Administratief medewerk(st)er

Administratief medewerk(st)er


Wij zijn op zoek naar een:

Administratief medewerk(st)er/secretariaatsmedewerk(st)er

Ben jij op zoek naar een fulltime baan als administratief medewerk(st)er/secretariaatsmedewerk(st)er? Wil je graag een baan waar je veel kunt leren en waar service voorop staat? Spreek je bovendien vloeiend Nederlands, Frans, Duits en Engels? Én lijkt het je leuk en interessant om voor een internationale werkgever in de interieur-branche te werken? Dan is deze vacature perfect voor jou! 


Functieprofiel:

In deze functie werk je op de afdeling Concepten, in opdracht van het afdelingshoofd en coördinator. Je zorgt voor het zorgvuldig en snel verwerken en begeleiden van de administratieve project- en documentenstroom binnen de afdeling Concepten.

Tot je takenpakket behoort:

  • Het te woord staan van de medewerkers Verkoop Buitendienst. Je voorziet deze collega's van geüpdatete informatie betreffende de concepten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie per concept (contracten, tekeningen, etc.)
  • Je verzorgt de correspondentie binnen de concepten.
  • Je bereidt presentaties en commerciële teamvergaderingen voor en notuleert tijdens deze vergaderingen.
  • Het verzorgen van rapportages en overzichten en factuurcontrole/urenregistratie
  • Het archiveren van diverse documenten in computer en archief
  • Het reserveren van accommodaties in binnen- en buitenland voor de uitvoerende concept-medewerkers
  • Het organiseren en begeleiden van H&H-/XOOON-Academy
  • Het verzorgen van mailings naar klanten



Functie-eisen:

  • Kennis van administratieve ondersteunende methoden en werkwijzen
  • Beheersing van de Nederlandse, Engelse, Duitse en Franse taal
  • Beheersing van Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Je bent klantgericht, ondernemend en betrouwbaar

 
Aanbod:

  • Een marktconform salaris met premievrij pensioen.
  • Trainingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
  • Een stabiele baan voor langere tijd.
  • Werkervaring bij een internationale werkgever.


Reageren?

Vul hier direct het sollicitatieformulier in.